ご登録フォーム

弊社セミナー・キャンペーンへのご参加登録、弊社製品・サービスの資料請求やお問い合わせにあたり、下記個人情報のお取扱いにつきまして、「ご同意」の上、ご登録をお願いいたします。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

お客様の個人情報及び開示対象個人情報、保有個人データ(以下、個人情報といいます)は以下の目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、他の目的には一切利用いたしません。

  1. お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)
  2. 受託により取得した個人情報
  3. その他
  4. 上記の利用目的とは別に、個人情報を取得する際に個別に利用目的を通知し同意を 得た場合、又は通知及び公表した場合は、その利用目的によるものといたします。

2.個人情報の第三者への提供に関して

当社が主催し実施するプライベートセミナーや展示会等において、商品・サービスの向上や紹介等でアンケート等にてお客様の個人情報を取得する場合があります。その場合、協賛する同業の関連会社や協力会社へアンケート情報を提供する場合があります。提供する目的は、あくまでも商品・サービスの紹介、コンサルテーション、調査等を目的とします。提供する個人情報は、氏名、会社名、連絡先、アンケート内容です。提供の手段は、電子メールか手渡しに限ります。その他の目的にてご提供いただいた個人情報は、法令による場合、お客様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。

3.個人情報の委託に関して

お客様にご提供いただいた個人情報は、上記1.の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、当社のグループ会社、関係会社、販売店、お取引先などに全部または一部を委託することがあります。その場合は、委託先に対して、適切な安全対策を講じていること等の選定・評価を実施し、委託契約等を締結し安全管理に努めます。

4.個人情報をご提供いただけない場合

個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目をご提供いただけない場合は、契約を締結できない場合があります。

5.クッキーの利用について

弊社サイトにおけるお客様の利便性向上のために、弊社グローバルポリシーに基づき、クッキーを利用することがあります。

6.開示等の求めに応じる手続き

お客様の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をお求めの際は、以下の個人情報相談窓口まで、電子メールでご連絡ください。『個人情報の開示等に関する請求書』(以下、開示請求書という)を送付させていただきます。開示請求書の内容をご確認いただき項目に従って記入し、当社の定める本人確認書類(*1)を添付の上、弊社宛に郵送にてお送りいただきますようお願い申し上げます。

(*1)なお、「利用目的の通知の求め」または、「開示の通知の求め」を行う場合は、ご本人の確認書類、及び540円分の郵便切手を開示請求書類に同封して下さい。(回答をお送りする書留 郵便料金として使用します)

返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものとして送付いただいた書類をご返送させていただきます。

7.開示しない場合の取扱いについて

次に定める場合は、開示致しかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料をいただきます。

8.共同利用について

OpenText本社及び国内オープンテキストグループ各社(オープンテキスト株式会社、GXS株式会社、エクスパダイト株式会社、アクチュエイトジャパン株式会社)では、セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案、販売・サービス窓口のご紹介等を目的として、お客さまに関する個人情報を共同利用することがあります。

  1. 共同利用する項目
    お客さまに関する情報で、以下の項目となります。
    所属組織名(会社名・団体名等)、肩書き・呼称等、氏名、連絡先(電話番号、メールアドレス等)、お客さまのご意見・ご質問等など
  2. 共同利用者の範囲
    OpenText本社
    国内オープンテキストグループ各社
    -オープンテキスト株式会社
    -エクスパダイト株式会社
    -GXS株式会社
    -アクチュエイトジャパン株式会社
  3. 取得方法
    お客さまから頂戴する名刺、お客さまにご記入いただくアンケート、口頭やメールなどでお伝えいただくご意見や質問等によります。
  4. 共同利用の管理責任者
    オープンテキスト株式会社/エクスパダイト株式会社/GXS株式会社 マーケティング部 責任者

9.個人情報保護管理者

個人情報保護管理者:オープンテキスト株式会社/エクスパダイト株式会社/GXS株式会社
連絡先下記の個人情報相談窓口

10.個人情報に関する相談窓口

個人情報の取扱いに関するご意見又は苦情、ご要望につきましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

個人情報相談窓口
グループ所在地:〒100-0005 東京都丸の内1丁目8番3号 丸の内トラストタワー本館18階
・オープンテキスト株式会社 PMS事務局 メールアドレス:cpm-jp@opentext.com
・エクスパダイト株式会社 情報セキュリティ委員会事務局 メールアドレス:jp-security@opentext.com
・GXS株式会社 情報セキュリティ委員会事務局 メールアドレス:privacy-jp@opentext.com